Gestion locative et RGPD

Avec Primula gérance , respectez facilement le RGPD dans votre gestion locative.

 

En tant que gestionnaire immobilier, vous enregistrez et exploitez des données personnelles sur les bailleurs, locataires, candidats etc..

Même si vous n’êtes pas situées dans l’Union Européenne, vous êtes soumis au RGPD (Règlement Européen sur la Protection des Données) dès lors que ces données concernent des citoyens européens. Ce règlement s’applique depuis le 25 mai 2018.

Les sanctions peuvent être extrêmement lourdes (jusqu’à 20 000 000 € ou 4% du chriffre d’affaires annuel mondial) en cas de manquements.

Les 4 principes clés du RGPD et les outils de Primula

Le RGPD se base sur quatre principes clés : le consentement, la transparence, le droit des personnes et la responsabilité (accountability).

1. Le consentement. L’article 7 stipule que “le consentement devrait être donné par un acte positif clair par lequel la personne concernée manifeste de façon libre, spécifique, éclairée et univoque son accord au traitement des données à caractère personnel la concernant, par exemple au moyen d’une déclaration écrite, y compris par voie électronique, ou d’une déclaration orale.” Le consentement peut être retiré à tout moment par les personnes le demandant.  Primula comporte des outils de publipostage et des exemples de textes pour informer vos contacts et consigner leur consentement.

La transparence (article 12.) Vous devez fournir aux individus des informations claires et sans ambiguïté sur la façon dont sont traitées leurs données. Ces informations doivent être accessibles par tous, via des documents contractuels, des formulaires de collecte ou les pages “vie privée” des sites web. Primula vous propose des exemples de clauses et d’engagement à adapter à vos pratiques.

 Le droit des personnes. De nouveaux droits sont apparus dans le règlement comme le droit à l’oubli pour tous les utilisateurs. Les organisations n’auront plus qu’un mois (au lieu de deux) pour supprimer les données suite à une demande. Le droit à la portabilité des données est aussi une nouveauté. Il permet à un individu de récupérer les informations qu’il a fournies sous une forme réutilisable pour, le cas échéant, les transférer à un tiers. Primula centralise les informations personnelles , vous pouvez facilement les gérer et les exporter dans des formats standards.

Le principe de responsabilité (accountability). Il regroupe toutes les mesures qui visent à responsabiliser davantage les entreprises dans le traitement des données à caractère personnel. Par exemple: mettre en place des mesures adéquates pour garantir la sécurité des données, appliquer le “privacy by design”, un concept qui impose de prévoir la protection des données personnelles avant  la conception  d’un produit ou d’un service, choisir des sous-traitants qui soient conformes au RGPD . La conception de Primula est prévue dès l’origine pour assurer une sécurité extrême des données. Ablys respecte scrupuleusement le RGPD dans l’hébergement de votre application et de vos données.