Principales fonctions de gestion locative

 Principales fonctions de Primula gestion locative

 

 Propriétaires

Reddition des comptes automatique ou à la demande
Envoi des relevés de gestion par courriel (e-mail)
Règlement automatique selon périodicité choisie ou manuels
Paiements par virement ou chèques
Services spéciaux
Calcul automatique des honoraires HT ou TTC à chaque encaissement, ou sur les appels
Taux et bases d’honoraires modifiables pour chaque lot
Assurance loyers
Conditions de gestion paramétrables individuellement
Préparation des déclarations de revenus fonciers
Balance des risques

 Locataires

Colocataires
Appels de loyers : mensuels, trimestriels ou annuels, facturation spéciale
Envoi des appels par courriel (e-mail), automatique ou à la demande
Termes d’avances ou échus, toute périodicité
Encaissements : règlements par chèques, espèces, prélèvements ou virements
Envoi des quittances par courriel, automatique ou à la demande
Relevé de compte détaillé à la demande
Suivi des impayés, lettres de rappel avec possibilité de frais de retard par courriel, automatique ou à la demande
Relances attestation d’assurance
Courriers libres individuels
Baux d’habitations, professionnels, commerciaux, tertiaires, meublés…
Suivi des baux à renouveler, arrivées et départs prévus.

 

 Quittancement

Planification des dates de préparation automatique
Quittancement manuel possible à tout moment
Prorata-temporis pour arrivées et départs
Indexation automatique selon les indices INSEE (IRL, ICC, ILAT, ILC) ou tout autre indice
Revalorisation automatique avec rappel ultérieur si l‘indice n’est pas connu
Revalorisation des dépôts de garantie des baux commerciaux et professionnels
Rappel du solde antérieur
Préquittancement avec compléments de loyers et de charges
Calcul automatique et affectation de la TVA pour les locaux qui y sont soumis
Affectation poste à poste des règlements incomplets (automatique ou manuelle)
Gestion de l’APL
Gestion de plans d’apurement
Liste de contrôle avant appels de loyers et détection automatique des anomalies

 

 Charges

Gestion d’immeubles complets ou de lots de copropriété.
Ventilation des charges selon 50 clés de répartition
Régularisation des charges possible à tout moment selon charges réelles et provisions
Budgets et suivi
Charges particulières, récupérables ou non auprès du locataire selon un
pourcentage fixé individuellement
TVA sur loyer et charges
Charges déductibles et récupérables
Liste des locaux vacants ou libérables à la date choisie

 

 Comptabilité

Module comptable intégré avec plan comptable paramétrable
État de rapprochement bancaire
Pointe de trésorerie
Bordereaux de remise de chèques
Édition des journaux de banque, caisse, CCP
Liaisons bancaires pour prélèvements, virements, APL, CAF
Lien automatique avec votre comptabilité générale (nombreux formats standards et personnalisables)

 

 Travaux

Marchés de travaux
Ordres de service
Suivi des interventions
Règlements aux fournisseurs par virement ou chèque

 

 Commercialisation

Gestion des candidats locataires
Gestion des lots à la vente
Suivi des échanges avec vos interlocuteurs

 

 Afrique et DOM

Primula sait travailler en Francs CFA et XPF.
Saisie en monnaie locale ou en Euro .
Affichage des contrevaleurs en Euro.
Plans comptables, règles fiscales et éditions adaptées.

 Principales caractéristiques

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 Tarifs